Аутсорсинг управления проектами

Администрирование проектов заказчика

Основной целью администрирования является повышение эффективности реализации задач заказчика и минимизации трудовых затрат как руководителя, так и участников проекта. Необходимость администрирования проекта может быть вызвана следующими причинами:

-если принято решение о реализации одного крупного проекта, а постановка системы управления проектом требует дополнительного времени;

-если в компании очень большой объём проектных работ, при которых она несет высокие расходы на привлечение сотрудников с отрывом их от основной деятельности либо на содержание отдельного подразделения для управления проектами.

Администрирование проектом включает в себя процесс инициирования и процесс планирования. Первый процесс отвечает за разработку устава проекта и определение заинтересованных сторон. Процесс планирования позволяет определить и уточнить действия, необходимые для достижения его целей. Планирование подразумевает следующие процессы:

-разработка плана управления проектом;

-планирование и определение его содержания;

-создание структуры работ;

-определение состава, длительности и взаимосвязей операций;

-оценка и планирование человеческих ресурсов;

-разработка расписания;

-разработка бюджета проекта;

-идентификация и планирование управлениями рисков, а также их качественный и количественный анализ;

-планирование покупок и контрактов проекта.

Результат работы администрирования напрямую зависит от компетенции специалистов, привлекаемых для управления, и от того, насколько эффективно Заказчик обеспечивает использование этих компетенций.

Услуги администрирования помогут вам систематизировать процесс управления проектом за счет полного мониторинга и контроля всех основных процессов реализации и управления проекта, а также помогут сэкономить ваше время и средства.

Календарно-сетевое планирование проекта

Календарно-сетевое планирование проекта - комплекс мер, направленных на создание и применение в отношении одного или нескольких проектов компании, чтобы оценить эффективность работы сотрудников и подразделений.

Ни один проект не обходится без календарного плана. Наличие календарного плана помогает:

- держать весь проект под контролем, не уводя исполнителей в сторону одного его элемента;

- соблюдать временные рамки проекта, анализировать укладывается ли проект в ограниченные сроки;

- принимать решение, направленные на успешное выполнение проекта;

- объединить, координировать работу сотрудников и подразделений компании в рамках совместного проекта;

- распределить роли конкретных сотрудников и структурных подразделений в компании, работающих над проектом;

- осуществлять контроль выполнения проекта на различных уровнях;

- оптимально распределить ресурсы, избегая возникновения авральных ситуаций;

- выявлять отклонения от проекта и при необходимости применять меры по устранению этих отклонений.

Составление календарного плана любого проекта начинается с определения целей разрабатываемого проекта. Далее определяется основной состав процессов, направленных на достижение этих целей. Определяется конкретная последовательность процессов, с возможной разбивкой на этапы, а также потребность в ресурсах на каждом этапе. На основании этих данных происходит окончательное оформление графика работ и оценка их длительности.

Грамотно составленный календарный план является важнейшим инструментом управления работой компании над проектом. Эффективный календарный план ни в коем случае не должен сводится к мониторингу состояния проекта. Календарно-сетевой план проекта разработанный специалистами понятен для всех участников проекта: от исполнителей до руководителей.

Комплексный аутсорсинг управления проектами - профессионалы нашей команды возьмут под свое управление проекты любой сложности, любой отраслевой направленности на всем жизненном цикле, от проработки концептуальной идеи и до сдачи результатов проекта "под ключ", при необходимости и постпроектное сопровождение.

Наши специалисты имеют успешный профильный опыт в следующих сегментах бизнеса:

• ИТ интеграция (СУИБ, DLP, ERP, EPM, CRM, 1С, интеграционные шины, телефония, комплексные решения и т.д.)
• Проектирование, строительство и эксплуатация объектов (линейные объекты, комплексная застройка, ТРЦ, МФК и.т.д.)
• Реинжиниринг процессов (построение и совершенствование внутренних процессов бизнеса Компании)
• Обще-организационные проекты (переезды, семинары, выставки, обучения, построение команды, ретроспективы и т.д.)
• Маркетинговые проекты (PR, реклама, брендинг и ребрендинг)
• Комплексные проекты по выводу новых услуг на рынок
• НИР и НИОКР
• Логистические проекты (TMS, WMS, 3PL и т.д.)