Внедрение Информационной системы управления проектами

• Проведут интервью с руководством компании и менеджерами проектов
• Изучат организацию работы в разных проектах, общую методологию управления
• Проработают требующиеся формы финансовой и управленческой отчетности по проектам
• Зафиксируют полномочия Руководителя и Администратора проекта, исполнителей на местах. Исходя из этого, определят функционал рабочих мест разного уровня
• Установят количество одновременно работающих пользователей
• Определят точки стыковки с работающей системой учета, формат передачи данных между ИСУП и имеющейся системой

2. На основе полученной информации сформируются критерии выбора платформы для будущей ИСУП. По критериям выберут программное обеспечение (ПО). Чаще других используются Microsoft Enterprise Project Management и Oracle Primavera, существуют и другие решения.

3. Закупка или подготовка необходимого оборудования, лицензий на ПО, установка и первичная наладка PMIS.

4. Настройка ИСУП по требованиям, определенным вначале.

5. Здесь внедряющая команда подготовит документацию, руководства пользователей, утвердит порядок ведения Электронного архива и Базы знаний проектов.

6. Специалисты поставщика протестируют PMIS, обучат пользователей, передадут ИСУП в эксплуатацию.

Что на выходе?

В результате проведенной работы компания сможет повысить эффективность управления разными направлениями деятельности:

• планирование и контроль жизненных циклов проекта из неформальной области перейдут в ИСУП;

• стандартизированная отчетность позволит проводить анализ бизнеса и принимать взвешенные решения;

• ведением документооборота и архива тоже займется PMIS;

• анализ ресурсов проекта и компании в целом оперативно доступен в ИСУП.

• Корпоративный портал проектного офиса
• Центр проектов
• Система отчетности
• Система учета и контроля поручений
• Система управления ресурсами
• База знаний
• Система управления рисками
• Система документооборота
• Библиотеки документов